Yazı İşleri Müdürlüğü

 NeÅŸe AKSOY

Yazı Ä°ÅŸleri Müdürü

TOMARZA BELEDÄ°YE BAÅžKANLIÄžI

YAZI Ä°ÅžLERÄ° MÜDÜRLÜÄžÜNÜN GÖREV VE YETKÄ°LERÄ°

 
Meclis Ä°ÅŸleri :

5393 Sayılı Belediye Kanununa göre her ayın ilk haftası toplanması karalaÅŸtırılan Meclisin belirlediÄŸi gün ve saatte yapılacak Meclis Toplantısı hakkında en az üç gün önceden  Meclis  Üyelerine yazılı tebliÄŸ yapılır.  Müdürlüklerden gelen toplantıda görüÅŸülecek olan gündem maddeleri sıralanarak dosyalanır. Bir önceki Meclis Kararlarının birer nüshası üyelere dağıtılıp, imza karşılığı yoklama yapılır. Gündem maddeleri tek tek görüÅŸülmeye geçilir, görüÅŸülerek karara baÄŸlanan gündem maddelerinden hazırlanan asıllar Kaymakamlık Makamına ve ilan edilmesi için bir nüshası ilan bürosuna gönderilir. Karara baÄŸlanan gündem maddeleri ve yoklama cetveli Meclis Defterine yazılır.

Encümen Ä°ÅŸleri   :

5393 Sayılı Belediye Kanununa göre Belediyemizde Encümen toplantıları her hafta düzenlenmektedir. Encümen toplantısının gün ve saati birimlerimize ve toplantıya katılan Encümen Üyelerine önceden bildirilmektedir. Belediyemizin birimlerinden gelen müzekkereler gündeme alınmaktadır.Toplantıda alınan kararlar servisimizce yazılarak Ä°lgili evrakların servislere dağıtımı Dahili Encümen Karar defteri ile zimmetli bir ÅŸekilde dağıtımı yapılmaktadır.Servisimizde de muameleli ve muamelesiz olarak dosyalanmaktadır.Alınan Encümen kararları, Encümen Karar Defterine özet bir ÅŸekilde yazılmaktadır.

Ä°ÅŸçi-Memur Ä°ÅŸlemleri:

Belediyemizde 657  sayılı devlet memurları Kanununa tabii olarak çalışan 61 memurun ve 31 iÅŸçinin bütün özlük iÅŸlemleri Yazı Ä°ÅŸleri MüdürlüÄŸü tarafından yapılmaktadır. Ä°ÅŸçi ve Memur personelin  Emeklilik iÅŸlemleri ile evraklarının hazırlanması  Emekli Sandığına  ve Sosyal Sigortalar Kurumuna gönderilmesi, intibak çizelgelerinin hazırlanarak, iÅŸlem yapılmak üzere Hesap Ä°ÅŸlerine ve ÅŸahısların kendilerine zimmetle gönderilmesi saÄŸlanmaktadır.Ä°ÅŸçi aylık Bildirgelerinin internet üzerinden girilmesi ve T.Ä°ÅŸ kurumuna bildirimlerin yapılması Memurlardan izin, rapor alanların üst onayının hazırlanması, dosyalarına takılması, memur sicil defterlerine iÅŸlenmesi servisimiz tarafından yapılmaktadır. Memurlarla ilgili yıllık terfilerin yapılması, kadrosu tıkananların ve Bakanlıktan gelen kadrolara atamaların yapılması, yükselmesi gereken memurların onaylarının yapılması, memurların görevlendirmeleri ve memurlarla ilgili çeÅŸitli  yazışmalar Yazı Ä°ÅŸleri MüdürlüÄŸü tarafından yapılmakta olup, bütün bu yapılan iÅŸlerin dosyalarıilgili Müdürlüklere ve personele zimmetli gönderilmesi saÄŸlanmaktadır.

Evrak ve Posta Ä°ÅŸlemleri :

Belediyemize resmi dairelerden ve çeÅŸitli kurumlardan gelen yazılar ile vatandaÅŸlardan gelen dilekçeler havale olmak üzere Belediye BaÅŸkanın na  arz edilmektedir. BaÅŸkan tarafından  havale edilen evraklar, evrak kayıt proÄŸramına yazıldıktan sonra dahili zimmet defteri ile zimmetle ilgili Müdürlüklere ve birimlere iÅŸlemleri yapılamak üzere gönderilmektedir. Bir kısım evrakların ise cevapları Yazı Ä°ÅŸleri MüdürlüÄŸü tarafından yazılarak zimmet olarak gönderilmektedir. BaÅŸkanın yazışmaları, Yazı Ä°ÅŸleri MüdürlüÄŸü ve tüm daire müdürlüklerinden gidecek olan evraklar giden kayıt  defteri ile zimmetli bir ÅŸekilde gönderilmektedir. BaÅŸkan Beyin teÅŸekkür yazıları, telgraflar, bayram tebrikleri ve çeÅŸitli yazılar olmak üzere posta göndermeleri yapılmıştır.5393 sayılı kanunun 42.maddesine istinaden gereken evraklara müdürlüÄŸümüzce imza atılmaktadır.
                         

Evlenme Ä°ÅŸleri   :

Evlenmek için müracaat eden çiftlerden  evrakları tamamlananların  nikahları yapılmıştır. Nikah sonrasında çiftlerin evlendikten sonra Ä°l Nüfus ve VatandaÅŸlık MüdürlüÄŸüne evlenme aktinin yapıldığına dair Mernis doldurularak, zimmetli bir ÅŸekilde gönderilmektedir. Ayrıca, evlenme ile ilgili istatistiki bilgiler ve çeÅŸitli yazışmalarda yapılarak, ilgili birimlere zimmetli gönderilmektedir.